【トレイルランナーズカップ静岡2020】順延開催にあたり【お詫び】と【特別な留意点】のお知らせ

選手各位

【静岡県内在住者限定】トレイルランナーズカップ静岡2020順延開催にあたり【お詫び】と【特別な留意点】のお知らせ

【お詫び】
当大会は順延開催へ向け、準備を進めてまいりましたが、参加地域を限定し2020/11/22(日)順延開催させていただくこととなりました。申込済みの皆さまは追加手続き不要です。11/22(日)、当日会場へ直接お越しください。

追加エントリー期間は2020/09/17(木)~2020/11/11(水)(予定)です。情勢に応じて、開催内容等変更の可能性がありますので予めご了承ください。

関係各所と調整し順延開催を目指し、他会場での実施方法適用や新たな試みを検討して参りましたが、昨今の新型コロナウイルス感染状況を顧み、後遺症問題、治療法が確立されない中、参加者及びスタッフの健康と安全を最優先に確保しつつ大会を開催するために、参加者地域を限定する等、規模縮小が必要と判断いたしました。

学校の運動会や持久走大会、全国大会等がなくなり、輝く場を失った子どもたちにその機会を提供すべきという使命感から、勇気を持って開催を決意。準備を進めております。参加される皆さまにおかれましても、くれぐれも日ごろご自身の健康と感染対策に万全を期して責任のある行動を心掛けご参加ください。

万が一、クラスター発生等の場合、風評被害を含め、今後の大会開催が極めて困難となります。特にゴール後のマスク着用、ソーシャルディスタンス厳守(握手、ハイタッチ、ハグ厳禁)に留意いただければと思います。

「大会注意事項」に返金はしない旨規定しておりますが、今回、主催者の力が及ばず参加地域を限定し、ご参加いただけなくなってしまった方々に深くお詫び申し上げるとともに、今回は特殊事案であることを勘案し、参加料を返金いたします。つきましては、大会事務局より個別にメールにて連絡いたしますが、10月末までにメールが届かない場合、直接事務局までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

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当大会では、関係機関と協議を行い、規模を縮小し、【特別な留意点】を設け、開催することとなりました。

【規模縮小】

◆静岡県内在住者限定
※上記以外の地域在住者で既にお申込みいただいておりました皆さまに関しましては、メールにて個別に連絡対応させていただきます。

定員500名
→3㎞ 定員200名 6㎞ 定員200名

◆当日受付無し

【特別な留意点】
下記にも記してありますが、
◆必携品としてマスク(バフ等ヘッドウェア可)持参願います。

以下の場合、自主的に参加を見合わせてください。
◆大会前14日間に静岡県外に行った場合、または静岡県外在住者と濃厚接触がある場合
◆大会前14日間に接待を伴う飲食店を訪れた方、5人以上の飲み会、会食、カラオケに参加された方、または当該行為を行った方と濃厚接触がある場合

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(ア)主催者の対応

イベント当日の受付時等で参加者が密になることへの防止や、安全にイベントを開催・実施するため、以下に配慮してイベントを行います。
1 受付時に非接触体温計にて検温(参加基準37.5℃未満)を行います。発熱や軽度であっても咳・咽頭痛などのかぜ症状や体調不良がある人は会場並びにコースへの立入を禁止します。

2 各参加者が受付やランニングを含め常にイベント中は2m以上の距離をおいて参加、握手、ハイタッチやハグ等を禁止します。

3 各参加者がスタート前、ゴール後にマスク着用するように呼び掛けます。

4 受付時の問診および体温測定の実施

5 スタッフは全員マスク・手袋の着用、消毒の徹底

6 エイド・軽食 提供の見合わせ
※感染予防のため、エイドの設置はありません。水分や食べ物は必ず各自で携帯してください

7 式典関連は中止し事前動画配信またはオンラインライブ対応とします。参加申込み時にご登録いただきましたメールアドレス宛に、以下4本の動画リンクを送付いたします。参加申込者限定の動画です。必ずご確認ください。

1.開催方法・検温・受付・スタート方法・ゴール方法・表彰式などについて
2.COVID-19 感染症対策と熱中症対策 医師からのワンポイントアドバイス
3.ミニ講習会
4.コース説明

8 参加申込者向けの、前日オンライン開会式を行います。従来大会当日に行っておりましたじゃんけん大会の代替として、ライブをご覧の皆さまの中から抽選で、大会当日にゼッケン番号と引き換えにお渡しする、お楽しみ抽選会を実施いたします。参加ご希望の方は、あらかじめFacebookプライベートグループ『トレイルランナーズSNS』に以下リンクより必ずご登録ください。

Facebookプライベートグループ『トレイルランナーズSNS』
https://www.facebook.com/groups/1760879910808095/

【日時:11月21日(土) 20:00~20:30 】
【対象者:トレイルランナーズカップ静岡2020参加申込者】
【ライブリンク:Facebookプライベートグループ: 『トレイルランナーズSNS』
【お楽しみ抽選会受け取り場所:大会当日受付場所】

9 イベント関連を中止します。
※レンタルや飲食出店は行いません。

10 配布物は参加賞とゼッケンのみとします。

11 3㎞、6㎞共に、スタートはゼッケン番号順に5秒に1名ずつの時間差とします。ゴール後、QRコードの読み取りは行いません。

12 受付無人化、装備チェックなしとします。
※感染予防の為、手渡し無し。あいうえお順に置かれたゼッケンを各自持って行ってください。

13 表彰式は行いません。
※感染予防の為、手渡し無し。入賞者は呼ばれたら、賞品を各自で持って行って下さい。個別に記念撮影を行います。

14 今後、非常事態宣言が発令され、大会の開催が困難となった場合に関しては、特殊事案であることを勘案し、事務手数料等を除いた参加費を返金いたします。

(イ)参加される方の対応
イベント開催にあたって以下の事項1、2、3、のいずれかに該当する場合は、参加者は自主的に参加を見合わせてください。
1 上記(ア)の呼び掛けに従えない場合
2 当日の体温並びに検温で37.5℃以上
3 2週間前までにおける以下の事項の有無
□平熱を超える発熱(おおむね37.5°C以上)
□体調不良(例: 咳・咽頭痛などの風邪の症状、だるさ(倦怠感)、息苦しさ(呼吸困難、嗅覚や味覚の異常、体が重く感じる、疲れやすい等)
□新型コロナウイルス感染症陽性とされた者との濃厚接触がある場合
□同居家族や身近な知人に感染が疑われる方がいる場合
□大会前14日以内に静岡県外に行った場合、または静岡県外在住者と濃厚接触がある場合
□大会前14日以内に政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国、地域等への渡航又は当該在住者との濃厚接触がある場合
□大会前14日間に接待を伴う飲食店を訪れた方、5人以上の飲み会、会食、カラオケに参加された方、または当該行為を行った方と濃厚接触がある場合
4 イベント中は、できる限り、顔を素手で触らないこと。特に目、鼻など粘膜には触れないこと。
5 補給を行う際、素手で直接ドリンクの飲み口や食料に触らないこと。
6 イベント終了後、顔を触るまたは食事の前に、必ず手洗い、うがいを済ませること。
※ご自身に少しでも感染(無症状感染)の疑いが有るようであれば参加をご辞退ください。

(ウ)必携装備としてのマスク
必携装備としてマスク(バフなどヘッドウェア可)の準備をお願い致します。特に、スタート前やゴール後、対面で会話や接触を行う場合、並びにトイレ等、会場並びに室内施設を利用の際はマスク着用を必須とします(スタッフ・選手・応援者)。ランニング中にマスクを使用する場合にあっては、飛沫拡散を防止できる一般的なマスクまたは、ヘッドウエア等で顔を覆う工夫などに努めてください。マスクを着用してランニングを行った場合、十分な呼吸ができず人体に影響を及ぼす可能性があることや熱中症のリスクがあります。特に、マスクを着用していると水分補給を忘れてしまうことにより、体温が上昇することがあるため、こまめな水分を補給してください。
※熱中症対策の為、人との距離が離れている場合など飛沫感染リスクが低い場合のマスク着用は個人判断とします
※「N95」などに代表される高機能マスクは通気性が悪いことから使用しないでください。

関係機関等の了承を得ながら、この状況下での開催ルールとなります。ご理解いただけますと幸いです。
当日、実際にお会いできるのを楽しみにしております!

大会総合プロデューサー トレイルランナーズ 代表 松永紘明
https://trailrunners.jp/event-calendar/shizuoka-2020/